Bienvenido a la Rúbrica Greenfield
Esta guía te muestra, paso a paso, cómo construir una rúbrica de evaluación, calificar a tus estudiantes y enviarles sus resultados por correo — usando la herramienta que arma el coordinador académico para todo el colegio.
¿Qué hace esta herramienta?
Es una página web (no necesitas instalar nada) donde tú:
- 1Defines los criterios de tu rúbrica
Con sus niveles de desempeño (Outstanding, Excellent, Good, Needs Improvement, Unsatisfactory) y el puntaje de cada uno.
- 2Calificas a tu curso
Cargando la lista de estudiantes y eligiendo el nivel logrado en cada criterio desde un menú.
- 3Exportas y envías resultados
La rúbrica en PDF para el curso, y un correo individual con el detalle a cada estudiante — directo desde esta misma página.
Cómo se guarda tu trabajo
La rúbrica es un solo enlace que comparte todo el colegio. Cada profesor que lo abre tiene su propio espacio de trabajo, guardado en su navegador — así funciona:
Sesiones: una por curso o evaluación
Arriba de "1. Evaluación" encontrarás el selector Sesión guardada. Si haces clases en más de un curso, crea una sesión distinta para cada uno — así puedes dejar una revisión a medio terminar, pasar a calificar otro curso, y volver después exactamente donde quedaste.
- ++ Nueva sesión
Crea una hoja en blanco y te pide un nombre (ej. "8vo A — Ensayo SIMCE"). Úsalo antes de empezar con otro curso.
- ↻Cambiar de sesión
Elige otra sesión desde el menú desplegable. La app guarda tus cambios pendientes antes de cambiar, así que no pierdes nada.
- ✎Renombrar / Eliminar
Ajusta el nombre de la sesión activa, o bórrala si ya no la necesitas (no se puede deshacer).
Datos de la evaluación
Lo primero es identificar tu evaluación — estos datos aparecen en cada correo de resultados y en el PDF de la rúbrica.
- 1Nombre de la evaluación
Por ejemplo: "8vo A · Ensayo argumentativo unidad 2".
- 2Objetivo de aprendizaje
El OA que estás evaluando, tal como lo redactarías en tu planificación.
- 3Asignatura y Curso
El curso determina si la app trabaja en modo Nivel (1° a 6° básico) o en modo Nota (7° básico a 4° medio).
- 4Fecha de aplicación
Queda registrada en el PDF de la rúbrica y en la fila de resultados de cada estudiante.
Criterios, niveles y relevancia
Cada criterio (dimensión) tiene 5 niveles de desempeño institucionales, cada uno con un puntaje. En vez de inventar esos puntajes a mano, puedes asignarle a cada criterio un % de relevancia y la app los calcula por ti, al instante.
- 1+ Agregar criterio
Crea un nuevo criterio con sus 5 niveles institucionales listos para editar.
- 2Puntaje total de la evaluación
Define cuántos puntos vale la evaluación completa (por defecto 100).
- 3Relevancia (%) de cada criterio
Qué proporción del puntaje total representa ese criterio. La suma de todos los criterios debería llegar a 100%.
- 4Descripción de cada nivel
Explica qué debe demostrar el estudiante para lograr ese nivel — aparece en el PDF y en el correo de resultados.
Pruébalo tú mismo — calculadora de relevancia
Cambia los porcentajes o el puntaje total y observa cómo se recalculan los puntajes de cada nivel, exactamente como en la app real.
¿Cómo se reparte el puntaje dentro de un criterio?
El nivel Outstanding siempre vale el 100% del puntaje máximo del criterio. Desde ahí, los demás niveles bajan en la misma proporción:
Outstanding 100% · Excellent 85% · Good 70% · Needs Improvement 55% · Unsatisfactory 0%
Por ejemplo, un criterio con relevancia 30% sobre un total de 100 puntos tiene un máximo de 30 puntos: Outstanding = 30, Excellent = 25,5, Good = 21, Needs Improvement = 16,5, Unsatisfactory = 0.
¿Puedo seguir escribiendo los puntajes a mano?
Sí. Si dejas la relevancia de un criterio en blanco, sus puntajes no se tocan y puedes escribirlos tú directamente en cada nivel.
Guardar y reutilizar la rúbrica
Guardar plantilla (.json) descarga un archivo con tus criterios, niveles y descripciones (sin estudiantes ni puntajes) para reutilizarlo en otra evaluación o llevarlo a otro computador.
Cargar plantilla (.json) hace lo inverso: reemplaza los criterios actuales por los de un archivo guardado.
Estudiantes y calificaciones
Con los criterios listos, ya puedes cargar tu curso y calificar.
- 1Cargar curso
Trae automáticamente la lista de estudiantes vigentes del curso que elegiste en el Paso 1, con su correo institucional ya armado.
- 2+ Agregar estudiante
Para sumar manualmente a alguien que no aparece en el listado.
- 3Calificar por criterio
En cada columna, eliges el nivel logrado desde un menú desplegable — no escribes el puntaje, la app ya sabe cuánto vale cada nivel.
- 4Comentario del profesor
Un comentario personal por estudiante, que se incluye en su correo de resultados.
La rúbrica en PDF
Desde ahora, las rúbricas se deben desarrollar en la plataforma Rúbrica Greenfield. Una vez terminadas, usa Exportar rúbrica a PDF para obtener el documento que debes adjuntar al correo que envías a Coordinación Académica para su revisión y posterior carga en la página web del colegio.
- 1Incluye los datos de la evaluación
Logo institucional, curso, asignatura y fecha de aplicación, tomados del Paso 1.
- 2Se abre el diálogo de impresión del navegador
Ahí eliges "Guardar como PDF" en vez de una impresora física.
- 3Envía el PDF a Coordinación Académica
Adjúntalo al correo de envío de tu instrumento para su revisión y carga en la página web del colegio.
Enviar correos directo desde la app
Ya no necesitas copiar nada a Google Sheets. La coordinación académica ya dejó listo el sistema de envío para todo el colegio — pega la URL y la clave facilitada por Coordinación Académica una vez en la sección "4. Enviar resultados" de la app, y quedan guardados en tu navegador para siempre.
- 1Pega la URL y la clave
En la app, sección "4. Enviar resultados", campos URL del Web App y Clave institucional. Solo hace falta hacerlo una vez por navegador — la app los recuerda de ahí en adelante.
- 2Activa el modo prueba
Marca Enviar todo a mi propio correo (modo prueba) y escribe tu correo. Así puedes revisar cómo llega el mensaje y el PDF antes de mandarlo a estudiantes reales.
- 3Enviar correos ahora
Con el modo prueba activado, haz clic y revisa tu bandeja de entrada: debería llegarte un correo por cada estudiante cargado, cada uno con su propio PDF adjunto.
- 4Desactiva el modo prueba y envía al curso
Cuando todo se vea bien, desmarca el modo prueba y presiona Enviar correos ahora de nuevo — esta vez cada estudiante recibe su propio correo.
Alternativa: enviar por Google Sheets (sin Web App)
Si por algún motivo prefieres el flujo anterior, la app lo mantiene disponible: botón Copiar tabla para Google Sheets dentro de "Alternativa: enviar por Google Sheets", en la sección 4.
Copias la tabla a una hoja nueva de Google Sheets, pegas el mismo código de Apps Script en Extensiones → Apps Script, y usas el menú "Rúbricas → Enviar resultados por correo" que aparece ahí. Es el mismo código que usa el envío directo, así que funciona igual — solo que hay que copiar y pegar cada vez.
Preguntas frecuentes
Hago clases en varios cursos, ¿tengo que repetir todo cada vez?
No. Crea una Nueva sesión por curso, y usa Guardar plantilla (.json) si quieres reutilizar los mismos criterios (sin los estudiantes) en otra evaluación.
Abrí el enlace en otro computador y no veo mi rúbrica
El guardado es local a cada navegador. Carga tu plantilla guardada (.json) en el computador nuevo, o vuelve a construir la rúbrica ahí.
¿Puedo cambiar los puntajes que calculó la relevancia?
Sí, puedes editarlos a mano después — pero si vuelves a tocar el % de relevancia de ese criterio, se recalculan de nuevo y se pierde el ajuste manual.
¿Qué pasa si elimino una sesión por error?
No se puede deshacer. Por eso conviene guardar tus criterios como plantilla (.json) de vez en cuando, sobre todo antes de eliminar algo.
¿Los estudiantes ven la rúbrica completa?
Reciben un correo individual con su propio puntaje, nivel logrado por criterio, comentario del profesor y nivel de desempeño general — no ven los datos de sus compañeros.
¿Tengo que pegar la URL y la clave cada vez que evalúo?
No. Se guardan en tu navegador la primera vez que las pegas, igual que tus sesiones — vuelven a aparecer solas la próxima vez que abras la app, aunque sea para otro curso u otra evaluación.
¿Qué pasa si me equivoco y envío antes de tiempo?
Por eso conviene activar siempre primero el modo prueba: todos los correos llegan solo a tu casilla, con el mismo contenido y PDF que recibirían los estudiantes, antes de mandarlos de verdad.
Checklist final
Antes de enviar los resultados a tu curso, revisa esto. Tus marcas quedan guardadas en este navegador.