Envío de Resultados de Rúbricas
Un recorrido rápido por el nuevo sistema que reemplaza a Yet Another Mail Merge.
¡Ya sabes cómo funciona!
¿Dudas? Escribe a Coordinación Académica.
Guion completo — para narración en off si se graba con voz
Escena 1 — Portada. Bienvenido al video tutorial del sistema de envío de resultados de rúbricas de Greenfield School.
Escena 2 — El problema. Antes, Yet Another Mail Merge limitaba el envío a solo 20 correos gratuitos por día, cortando el envío a mitad de curso.
Escena 3 — La solución. El nuevo sistema envía directamente desde Gmail, con cuota de hasta 1.500 correos diarios en cuentas institucionales.
Escena 4 — Cómo funciona. El proceso tiene tres partes: un borrador en Gmail, una hoja de cálculo con los datos, y el envío automático.
Escena 5 — Paso 1. En el borrador de Gmail, se insertan tags entre doble llave, como {{Nombre}} y {{Nota}}, que deben coincidir exactamente con el nombre de cada columna de la hoja.
Escena 6 — Aviso importante. La instalación del script y cualquier cambio en el código deben hacerse siempre junto al equipo de Coordinación Académica. Ningún profesor debe instalarlo por su cuenta.
Escena 7 — Paso 2. Desde el menú "Envío de Resultados", eliges el borrador que quieres usar como plantilla, y el sistema arma y envía cada correo automáticamente.
Escena 8 — Si se corta el envío. Si se llega a la cuota diaria, el sistema retoma automáticamente al día siguiente, sin duplicar ningún correo.
Escena 9 — Cierre. Recuerda: los resultados deben enviarse dentro de un plazo máximo de dos semanas desde la evaluación. Ante cualquier duda, Coordinación Académica está para ayudarte.